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家具招标三大策略
(2006/9/12 9:28:22  贵州招标投标网)
分包件策略就是对一个批次采购的家具,按一定的性质、特点对采购内容进行分类,确定若干个包件的做法。采购按每个包件为最小单位,分别确定单个包件的供应商。每个包件内的产品内容、特点和性质是基本一致的。

    采取分包件采购的目的是为了简化家具采购的内容,强调产品性能、技术指标和规格的一致性。包件内产品的同质性对投标单位的选择和评价指标的确定都是有利的。主要原因是,每个包件均可集中适合该产品的供应商群,一般来说,每个包件均能取得理想的价格;同时,包件内产品内容、特点和性质的基本一致,可以缓解家具采购中评价指标难以确定的问题,有利于预算单位在招标评标过程中意见的统一。

    在办公楼家具招标采购项目中,包件的划分是按照第一种方式,即按照使用功能划分。

    两阶段招标指把一项家具招标分为方案招标和产品招标两个阶段。

    在方案招标阶段,预算单位委托代理公司邀请有设计能力的家具公司或家具设计公司,对预算单位拟采购的家具做方案设计竞选。一般要求这些竞选单位提供家具的配置、数量,提供每个家具的技术规格、材质要求;同时,预算单位可要求竞选单位绘制家具的制作图纸和效果图。对参选的方案,可邀请部分预算单位和专家共同以投票的方式确定最优的方案。方案评选主要的考虑因素是家具的性能和式样。
 
    第二阶段是产品招标阶段,以经过评选为最优的方案中的产品目录为招标的产品。邀请有资质和能力的家具供应商对这些产品进行竞价投标。经预算单位和专家共同评定最优的投标人为本次家具采购的最终供应商。在这一阶段,投标评选的主要考虑因素是价格。

    运用两阶段招标的方式,主要是为了消除预算单位对家具的偏好不一,家具式样、标准、技术规格较难统一,制订难的问题;在第一阶段通过投票的方式把式样、标准、技术规格统一起来,同时,在第二阶段对已定产品招标,主要指向价格,避免综合评标性价比指标难以确定的问题。

    所谓"实物招标"其实就是指在家具招标过程中,除要求投标人按照招标文件的要求制作完成投标文件外,还须按照招标的技术规格要求制作一定的实物。评标时由评委对投标文件和实物分别进行评分,按照综合评分的原则,推荐综合得分最高者中标。

    用"实物招标法"招标,可以消除同技术规格产品招标,最终生产的产品差异较大的问题。换一种说法,就是同一种技术规格产品,投标商往往会提供差距很大的报价,业主在选择供应商时会存在很大的技术风险。

    实物招标法,也有全部实物招标法和部分实物招标法两种。对同一种批量性产品,可采用全部实物招标法。用实物招标法,投标商提供的实物不能仅仅用目测的方式评价优劣,最好用仪器检测。因为不管是全部实物招标法和部分实物招标法,这些实物均要封样,作为最终货物验收的对照物。这种方式运用得当,可解决家具产品检测难的问题。
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