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规范林业行政处罚案卷档案的通知
为加强林业行政处罚案卷管理,规范行政执法行为,提高行政执法质量,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《林业行政处罚程序规定》、《林业行政处罚案件文书制作管理规定》及有关法律、法规,作出如下通知。
一、行政处罚案卷归档形式要求。
按照《林业行政处罚程序规定》,林业行政处罚案件办理终结,案件的全部材料应立卷归档,归档案卷应当符合以下规定:
(一)一案一卷,并按年度及案发时间进行编号;
(二)使用统一规范的卷宗封皮;
(三)卷内目录填写规范;
(四)卷内材料排列有序。原则上按办案过程顺序排列文书,也可将处罚决定书和结案报告放在卷首;
(五)卷内材料有序号;
(六)装订整齐,无金属物;
(七)纸张无破损,规格统一;
(八)卷内文字应当使用钢笔、签字笔或毛笔填写,填写字迹清楚、文字规范、文面清洁,当事人提供的使用铅笔、圆珠笔、复写纸写的原材料及易褪色不易长期保管的材料,入卷前应予复印,连同原件附卷。
(九)对随案的物证,凡能随卷装订的纸本、单据、表格等应装订入卷,无法装订的可拍照装入证物袋,并标明物证名称、数量、特征、来源附于卷后归档。
二、行政处罚案卷主要内容。
(一)当场行政处罚案卷内容:
1、目录;
2、林业行政处罚案件现场查扣通知书;
3、林业行政处罚案件询问笔录;
4、林业行政处罚案件视听资料;
5、当场行政处罚决定书;
6、送达回证;
7、没收、罚款凭据;
8、结案报告。
(二)一般程序行政处罚案卷内容
1、目录;
2、林业行政处罚案件立案登记表;
3、林业行政处罚案件登记保存通知单;
4、委托实施行政处罚的案件,应当附具林业行政处罚委托书;
5、当事人通知书;
6、林业行政处罚案件询问笔录;
7、林业行政处罚案件勘验、检查笔录;
8、林业行政处罚案件视听资料;
9、权利告知通知书;
10、限期处置通知书(植物检疫专用);
11、林业行政处罚意见书;
12、林业行政处罚决定书;
13、送达回证;
14、减免或暂缓执行申请书;
15、没收、罚款凭据;
16、根据处罚规定,应当补种树木的,应当附具按时完成补种任务的证明材料;
17、结案报告;
18、法律法规规定应当具备的其他资料。
举行听证会的,应当附具听证会全部资料,包括听证会通知、宣读纪律条文、听证会记录、当事人现场提供的质证证据和依据等。
林业行政处罚案卷各类文书的内容,要按照《林业行政处罚案件文书制作管理规定》的要求规范填写。
三、全省林业行政执法部门(包括经法定授权或受委托的组织)实施行政处罚的案卷按本通知要求管理。
二○○五年九月十六日